Risk Management

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Mission

To provide industry leading risk management services to the District, in support of its mission, while maximizing resources for the students.

Risk Management offers the following services:

  • Assists schools and departments in managing their risks.
  • Manages property, liability (including auto liability), workers’ compensation and other claims, related insurance coverage, and services.
  • Provides evidence of insurance coverage (insurance certificates) and assist with loss prevention analysis and activities.

Contact Us!

720-423-1300

RiskManagement@dpsk12.org

Location:
780 Grant St., Room 319
Denver, CO 80203

Procedure for filing a notice of claim against School District No. 1 dba Denver Public Schools

Note: This is for any party who may want to make a claim for property damage and/or bodily injury resulting from an accident or incident involving Denver Public Schools.       

  • Write and file a Notice of Claim (letter) that complies with the provisions of the Colorado Governmental Immunity Act notice requirements found in C.R.S. §24-10-109.
  • Mail or deliver your Notice of Claim to:
    • Colorado School Districts Self Insurance Pool (CSDSIP)
      6857 S. Spruce St.
      Centennial, CO 80112
    • Or email to: claims@csdsip.net
    • With copies to:
    • DPS Risk Management Services
      780 Grant St., Denver, CO 80203
    • Or email to:  RiskManagement@dpsk12.org
  • Future communications will come from CSDSIP.
  • If you have any questions you may call CSDSIP at 303-722-2600

 


Please note that the Risk Management Department employees cannot assist you in filing your claim; nor can they provide legal advice.

Colorado Statutes

Title 24 GOVERNMENT – STATE

ADMINISTRATION

Article 10. Governmental Immunity

Current through Chapter 420 of the 2014 Legislative Session

24-10-109. Notice required – contents – to whom given – limitation

 

1) Any person claiming to have suffered an injury by a public entity or by an employee thereof while in the course of such employment, whether or not by a willful and wanton act or omission, shall file a written notice as provided in this section within one hundred eighty-two days after the date of the discovery of the injury, regardless of whether the person then knew all of the elements of a claim or of a cause of action for such injury.  Compliance with the provisions of this section shall be a jurisdictional prerequisite to any action brought under the provisions of this article, and failure of compliance shall forever bar any such action.

(2) The notice shall contain the following:

(a) The name and address of the claimant and the name and address of his attorney, if any;

(b) A concise statement of the factual basis of the claim, including the date, time, place, and circumstances of the act, omission, or event complained of;

(c) The name and address of any public employee involved, if known;

(d) A concise statement of the nature and the extent of the injury claimed to have been suffered;

(e) A statement of the amount of monetary damages that is being requested.

(3)(a) If the claim is against the state or an employee thereof, the notice shall be filed with the attorney general.  If the claim is against any other public entity or an employee thereof, the notice shall be filed with the governing body of the public entity or the attorney representing the public entity.  Such notice shall be effective upon mailing by registered or certified mail, return receipt requested, or upon personal service.

(b) A notice required under this section that is properly filed with a public entity’s agent listed in the inventory of local governmental entities pursuant to section 24-32-116, is deemed to satisfy the requirements of this section.

(4) When the claim is one for death by wrongful act or omission, the notice may be presented by the personal representative, surviving spouse, or next of kin of the deceased.

(5) Any action brought pursuant to this article shall be commenced within the time period provided for that type of action in articles 80 and 81 of title 13, C.R.S., relating to limitation of actions, or it shall be forever barred;  except that, if compliance with the provisions of subsection (6) of this section would otherwise result in the barring of an action, such time period shall be extended by the time period required for compliance with the provisions of subsection (6) of this section.

(6) No action brought pursuant to this article shall be commenced until after the claimant who has filed timely notice pursuant to subsection (1) of this section has received notice from the public entity that the public entity has denied the claim or until after ninety days has passed following the filing of the notice of claim required by this section, whichever occurs first.

Cite as C.R.S. 24-10-109

Presentar una demanda contra DPS

Procedimiento para presentar un aviso de demanda contra el distrito escolar No. 1 que opera bajo el nombre comercial de Denver Public Schools.

(Para cualquier persona que desee presentar una demanda por daños a la propiedad o daños corporales que sean el resultado de un accidente o un incidente en que hayan participado las Escuelas Públicas de Denver)

Redactar y presentar un Aviso de demanda (carta) que cumpla con los términos de la Ley de Inmunidad Gubernamental de Colorado (Colorado Governmental Immunity Act ) que figuran en los C.R.S. §24-10-109.

  1. Envíe por correo o entregue su Aviso de demanda a:

Colorado School Districts Self Insurance Pool (CSDSIP)
6857 South Spruce Street
Centennial, CO 80112

O por correo electrónico a claims@csdsip.net

Envíe una copia a:
DPS Risk Management Department, 780 Grant St., Denver, CO 80203

  1. En el futuro, recibirá comunicaciones de CSDSIP.
  2. Si tiene alguna pregunta, llame a CSDSIP al (303) -722-2600.

Tenga presente que los empleados del Departamento de Administración de Riesgos no pueden ayudarle a presentar la demanda ni pueden brindarle asesoramiento legal.

Estatutos del estado de Colorado

Título 24. GOBIERNO – ADMINISTRACIÓN

ESTATAL

Artículo 10. Inmunidad gubernamental

Actualización según el Capítulo 420 de la Sesión Legislativa de 2014

  • 24-10-109. Requisito de notificación – contenido – frente a quién debe presentarse – prescripciones
  1. Todo individuo que afirme haber sufrido un daño o perjuicio por parte de una entidad pública o de un empleado de dicha entidad mientras cumplía con las funciones de dicho empleo, ya sea por un acto deliberado y gratuito o por omisión, deberá presentar una notificación escrita como lo establece esta sección dentro de los ciento ochenta y dos días posteriores a la fecha en que se descubra el daño o perjuicio, sin importar si la persona tenía o no conocimiento de todos los elementos de una demanda o causa de acción judicial en relación con dicho daño o perjuicio. El cumplimiento de todas las provisiones de esta sección será un prerrequisito jurisdiccional para toda demanda o acción presentada bajo las provisiones de este artículo y su incumplimiento prohibirá indefinidamente cualquier acción de ese tipo.
  2. La notificación deberá incluir lo siguiente:
    1. El nombre y la dirección del demandante y el nombre y la dirección de su abogado, si lo hubiere;
    2. Una declaración concisa de los fundamentos de hecho de la demanda, incluyendo la fecha, la hora, el lugar y las circunstancias del hecho, la omisión o el evento que se declara;
    3. El nombre y la dirección de todo empleado público involucrado, si se conociere;
    4. Una declaración concisa de la naturaleza y el alcance del daño o perjuicio en cuestión;
    5. Una declaración de la suma monetaria en daños que se está solicitando.
  3. Si la demanda es contra el estado o un empleado del mismo, la notificación deberá presentarse frente al procurador general.
    1. Si la demanda es contra cualquier otra entidad pública o un empleado de la misma, la notificación deberá presentarse frente al cuerpo gubernamental de la entidad pública o frente al abogado que represente a la misma. Dicha notificación entrará en vigencia una vez que sea enviada por correo certificado, con acuse de recibo o mediante un servicio personal.
    2. Esta sección requiere de una notificación presentada adecuadamente ante un agente de una entidad pública que aparezca en el registro de entidades gubernamentales en conformidad con la sección 24-32-116 para cumplir con los requisitos de dicha sección.
  4. Cuando la demanda se haga por fallecimiento que sea el resultado de un acto ilegal u omisión, el representante legal, el cónyuge supérstite o el pariente más cercano del difunto pueden presentar la notificación.
  5. Toda demanda o acción presentada en conformidad con este artículo debe iniciarse dentro del período de tiempo para dicha clase de demanda que se establece en los artículos 80 y 81 del título 13, C.R.S., en relación a la prescripción de acciones, o será prescrita permanentemente; excepto que, el cumplimiento de las provisiones del subapartado (6) de esta sección resulte en la prescripción de una demanda, dicho período de tiempo será extendido de acuerdo con el período requerido para cumplir con las provisiones del subapartado (6) de esta sección.
  6. En conformidad con este artículo, no se iniciará ninguna demanda o acción hasta que el demandante que ha presentado una notificación oportuna en conformidad con el subapartado (1) de esta sección haya recibido una notificación de una entidad pública denegando la demanda o transcurridos los noventa días de haber presentado la notificación de la demanda como lo requiere esta sección, lo que ocurra primero.

Según lo establece el C.R.S. § 24-10-109

As you plan various activities away from the school, you may be asked for “proof of insurance”. The requesting organization is asking for you to provide evidence that the District has liability insurance coverage for the proposed activity. You will probably be asked for this certificate anytime you are going into a private business.

To request a certificate of insurance:

Send an email to RiskManagement@dpsk12.org with the following information:

 

  • Name of Organization requesting certificate
  • An attention line with the name of the specific person to receive the
  • Full mailing address (including city, state, zip code)
  • Date(s) of the event
  • A brief explanation of the reason for this event
  • Contract related to the request

 

The certificate will be mailed. If this request has to be handled quickly please include a fax number and a request stating that quicker handling is needed. Think about the Certificate of Insurance early in your planning process.

Contacts

Terri Sahli
Director, Enterprise Risk Management
720-423-1319 | teresa_sahli@dpsk12.org

MaSharon Greer
Program Manager, Risk Management
720-423-1375 | masharon_greer@dpsk12.org

Annette Solano
Office Support, Workers’ Compensation
720-423-1320 | annette_solano@dpsk12.org

Monty Whitlow
Program Manager, Loss Prevention
720-423-1316 | monty_whitlow@dpsk12.org